Outlook
Optimiser votre utilisation
1 jour
Vannes
Accueil » Nos formations » Bureautique »
Objectifs
- Gagner du temps grâce à sa boite mail
- Organiser sa boîte mail
- Partager son calendrier
Niveau requis
Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers).
Participants
Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation du logiciel Outlook
Prochaines dates
Formation sur mesure : nous consulter
Programme
1 Organiser sa boîte mail
- Personnaliser l’affichage
- Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
- Gérer les favoris
- Créer, modifier, trier ses dossiers
- Afficher le nombre total de mails dans un dossier
- Améliorer la séparation des messages
- Définir la police par défaut des mails
- Créer une signature automatique
- Créer un message en cas d’absence
- Appliquer des couleurs à certains expéditeurs
2 Traitement des mails
- Créer et affecter des catégories couleurs
- Assurer un suivi des mails
- Classer des mails
- Effectuer des filtres sur les messages
- Déclarer des messages comme lu ou non lu
- Transférer un mail ou des mails en pièce jointe
- Transformer un mail en RDV ou en tâche
- Rappeler un mail
- Renvoyer un mail
- Rechercher des mails
- Créer des dossiers de recherche
3 Gagner du temps
- Insérer des phrases automatiques
- Créer des modèles de message
- Répondre et transférer un mail à partir du volet de lecture
- Transférer en une seule fois plusieurs mails à une personne
- Enregistrer toutes les pièces jointes en une seule fois
- Connaître les actions rapides “QuickSteps”e
- Joindre un fichier sur lequel vous avez travaillé récemment
- Ajouter l’adresse mail d’un message reçu au contact
- Prévisualiser les pièces jointes
- Accéder rapidement au différent module d’Outlook
4 Les tâches
- Créer une tâche
- Affecter une tâche à une ou plusieurs personnes
5 Agenda
- Afficher les numéros de semaine
- Atteindre rapidement une date
- Partager son agenda